Testo della politica

Informativa Privacy - Portale Moodle

La presente informativa contiene le informazioni relative alle modalità di gestione della piattaforma Moodle di Improve S.r.l. in riferimento al trattamento dei dati degli utenti. È resa solo per la piattaforma e-learning Moodle installata e gestita da Improve S.r.l. e non anche per altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni (es. Vimeo).

1) Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Improve S.r.l., con sede in Via della Salute 97, 40132 Bologna, P.IVA 03154681203, email: info@improvesrl.it

2) Tipologie di dati trattati

• Dati raccolti automaticamente: indirizzi IP, URI, orari di accesso, user agent.
• Dati forniti volontariamente: nome, cognome, email, ruolo, e altri dati inseriti nel profilo Moodle.
• Cookie tecnici e di terze parti: vedi cookie policy specifica.

3) Finalità e base giuridica del trattamento

I dati raccolti sono trattati per le seguenti finalità:

• Consentire l’accesso e l’utilizzo della piattaforma Moodle;
• Gestire account, corsi e attività didattiche;
• Garantire la sicurezza del sistema e prevenire accessi non autorizzati;
• Migliorare l’esperienza utente e le funzionalità del sito.

La base giuridica del trattamento è:

• L'esecuzione di un contratto (uso della piattaforma);
• Il legittimo interesse del titolare per sicurezza e miglioramento dei servizi;
• Il consenso per l’uso di servizi esterni come Vimeo (vedi sezione Cookie).

4) Modalità di trattamento

Il trattamento avviene con modalità elettroniche e strumenti conformi alle misure di sicurezza previste dal Regolamento UE 2016/679. I dati non vengono utilizzati per finalità di profilazione o marketing.

5) Durata di conservazione

I dati vengono conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività formative e per il rispetto degli obblighi normativi. I log tecnici (IP, accessi) vengono conservati per massimo 7 giorni salvo casi di sicurezza.

6) Comunicazione e diffusione dei dati

I dati potranno essere trattati da personale interno autorizzato, da partner tecnici e fornitori di servizi IT (es. hosting, assistenza tecnica), e non saranno mai diffusi pubblicamente. In particolare, la gestione tecnica della piattaforma Moodle è affidata a MediaTouch 2000 Srl, nominata Responsabile del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. In caso di utilizzo di video Vimeo, i dati tecnici possono essere trattati da soggetti terzi (Vimeo Inc.).

7) Trasferimento verso paesi terzi

All'interno del nostro sito web possono essere incorporati video attraverso la piattaforma Vimeo, gestita da Vimeo.com, Inc., con sede negli Stati Uniti. La visione o l'interazione con tali contenuti può comportare la raccolta di dati personali da parte di Vimeo, tra cui l'indirizzo IP, dati tecnici del dispositivo e informazioni sull’interazione dell’utente.

I dati personali degli utenti possono essere trasferiti negli Stati Uniti, dove vengono trattati su server controllati da Vimeo. Questo trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dall’articolo 46 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), in particolare tramite:

• L’adesione di Vimeo al Data Privacy Framework (DPF) tra UE e USA, che certifica l'impegno del fornitore al rispetto di principi equivalenti a quelli previsti dal GDPR;
• L'adozione di ulteriori misure tecniche e organizzative adeguate;
• La valutazione d’impatto sul trasferimento (TIA) svolta dal Titolare.

In ogni caso, il Titolare ha implementato misure di minimizzazione del rischio, tra cui il blocco preventivo dei contenuti multimediali di Vimeo, che vengono caricati solo a seguito del consenso espresso da parte dell’utente.

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte di Vimeo, è possibile consultare la loro informativa privacy al seguente link: https://vimeo.com/privacy

I dati potranno essere trattati da personale interno autorizzato, da partner tecnici e fornitori di servizi IT (es. hosting, assistenza tecnica), e non saranno mai diffusi pubblicamente. In particolare, la gestione tecnica della piattaforma Moodle è affidata a MediaTouch 2000 Srl, nominata Responsabile del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. In caso di utilizzo di video Vimeo, i dati tecnici possono essere trattati da soggetti terzi (Vimeo Inc.).

8) Diritti dell’interessato

L’utente ha il diritto di ottenere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e di opporsi per motivi legittimi. Può inoltre proporre reclamo al Garante Privacy.

9) Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a: info@improvesrl.it o inviare una raccomandata a.r. a: Improve S.r.l. - Via della Salute 97, 40132 Bologna.

10) Cookie e servizi esterni

Il sito Moodle utilizza cookie tecnici di prima parte per garantire il funzionamento del sistema.
L’integrazione di contenuti da Vimeo può generare cookie di terze parti, attivati solo dopo consenso dell’utente. Per maggiori dettagli si rimanda alla Cookie Policy.

Il rappresentante legale del Titolare del trattamento
Dott. Fabrizio Piazzi

Testo della politica

Cookie Policy

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I cookie sono piccoli file di testo che i siti web salvano nel browser dell’utente per memorizzare informazioni utili alla navigazione o al funzionamento del sito stesso.

Cookie utilizzati su questo sito

Il nostro sito Moodle utilizza cookie tecnici necessari al corretto funzionamento della piattaforma, nonché cookie di terze parti associati a servizi esterni, come Vimeo, integrato in alcune attività didattiche.

1. Cookie tecnici di prima parte (Moodle)

Nome del cookie	Finalità	Durata	Consenso richiesto
MoodleSession	Mantiene attiva la sessione utente	Fino alla chiusura del browser	No
MOODLEID_<hash>	Ricorda il nome utente nella pagina di login	Persistente (su scelta dell’utente)	No

2. Cookie di terze parti (Vimeo / Cloudflare)

Nome del cookie	Dominio	Finalità	Durata	Consenso richiesto
__cf_bm	vimeo.com	Protezione da bot, generato da Cloudflare	~30 minuti	Sì
_cfuvid	vimeo.com	Gestione sessione sicura via Cloudflare	Sessione	Sì

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